議事録の書き方について

この記事は皆大好き議事録について書いてます。

詳しい内容は以下を書いてます。

想定読者は以下です。

興味を持った方は、ぜひ。

議事録の書き方を書こうと思った経緯

大きくふたつあります。まず1つ目。

新卒で入った会社で仕事をし始めてから、早いもので８ヶ月経過しました。

自分と同じ部署に新卒は10人ほど配属されましたが、

話を聞くと皆やってることが違いすぎてびっくりしました。その中でも議事録を書いている(or書いたことある)人がほとんどだったのが一番びっくり。

確かに研修の時には、

講師「新卒は議事録をいっぱい書くと思いますが...(略)」って言ってた。

けど自分は一ミリも書いていない。そして周りの新卒は書いている。

「これはやばい」と思い、議事録の書き方を書き方を書こうと思った。

これが理由の一つ目です。

２つ目は、超プライベートな理由です。

さっきも書いた通り私は新卒なので、上半期の終わりに初めての評価がありました。

この評価は、端的に言うと

「上半期で自分は何をやって、それがどの程度(定量的に)の貢献だったのか」ってのを必死にアピールする場です。

自分がやってきたこと理解していない上司に話し、「すごいね」と感じさせなければいけません。

そんな評価ですが、

上司「んー。それでこの自己評価なの？ちゃんと理論武装して私を納得させてください」

と言われました。

悲しい

さらに上司「理論的になるためにも、日々文章を書いたり考えを整理した方が良いかもね」

私「確かに。その機会はあまりないかもしれないです。精進します」

という会話もありました。

なので、「情報を整理して相手がわかりやすいような理論的なアウトプット」の練習をしなければと思うように。

議事録を書くことは、「相手にわかりやすいように情報を伝える」良い練習だと思いました。

しかし、私は議事録を書いた経験がありません。なのでまず議事録の書き方を書こうと思いました。

これが理由の２つ目です。

「相手にわかりやすいように情報を伝える」良い練習になると(個人的には)信じている議事録ですが、

議事録の書き方を書く前に、そもそも議事録を書く意味を確認します。

議事録を書く意味:

「何のための会議で、誰が参加して、何が決まり何が決まらなかった」かを関係者で記録するためのものです。

以下は、議事録の要素と例です(思いついた内容を書いている)。参考にしてみてください

日時: 2021/12/13-12:00-13:00
場所: 会議室xyz10
参加者: A、B、C
本日のアジェンダ: 新卒の給料が安すぎて新卒が辞めるのを引き止める方法を考える
決まったこと: 新卒の給料を５万円/月の底上げする。
決まらなかったこと: その５万円をどうやって捻出するか
確認が必要なこと: 新卒はその5万円/月で満足するのか？
次回に向けての宿題 :
- Asan: 新卒に５万円/月増えたら、どう感じるかアンケート
- Bsan: ５万円をどうやって捻出するか考えてくる
- Csan: 無駄コストがかかってないか調査する。